Automatisation des déclarations de chantier
Une automatisation intelligente pour EnergyKing : comment l'IA retire la charge administrative des déclarations de chantier et des contrôles.
Qui est EnergyKing ?
EnergyKing rend l'énergie abordable et intelligemment maîtrisable pour tous. L'entreprise installe des panneaux solaires, des batteries domestiques et des bornes de recharge, et a connu une forte croissance ces dernières années, notamment grâce à quelques acquisitions stratégiques. Avec plusieurs chantiers par jour, EnergyKing est une valeur sûre du secteur belge de la construction et de l'énergie. Son focus sur la qualité et l'innovation en fait une référence pour quiconque souhaite installer des solutions énergétiques durables.
Le défi
En tant qu'installateur de panneaux solaires et de batteries, EnergyKing gère chaque jour plusieurs chantiers. Chaque nouveau chantier entraîne une série d'obligations administratives :
Déclaration à la Sécurité sociale
Pour chaque nouveau chantier, une déclaration devait être faite via un portail public. Les collaborateurs devaient reprendre manuellement les données depuis Teamleader et les saisir.
Déclarations de contrôle auprès de Fluvius
Après l'installation, un contrôleur envoie un rapport par e-mail. Les collaborateurs devaient extraire manuellement les informations pertinentes et les saisir sur le site de Fluvius.
Processus chronophage
Les deux processus sont chronophages et sujets aux erreurs, alors que la vraie valeur ajoutée de l'équipe se trouve dans le service client et l'expertise technique.
Sujet aux erreurs
Le copier-coller manuel de données entraîne des incohérences et augmente le risque d'erreurs administratives.
La solution
Automatisation de la déclaration à la Sécurité sociale
Le module IA récupère automatiquement les bonnes données depuis Teamleader et les remplit directement dans le portail public. Plus de copier-coller, juste un processus fluide et sans erreur.
Automatisation des déclarations de contrôle auprès de Fluvius
Notre logiciel lit les rapports de contrôle entrants (PDF, pièce jointe e-mail, …), en extrait les données nécessaires et les place automatiquement dans le portail Fluvius.
“Avec Nunki, nous gagnons du temps et nous avons pu réduire les tâches sujettes aux erreurs, chronophages et ennuyeuses, mais légalement obligatoires.”
Les bénéfices
Grâce à cette automatisation, EnergyKing gagne chaque jour un temps précieux. Les collaborateurs n'ont plus à cliquer, copier et coller. Ils peuvent se concentrer sur le contact client et le suivi de projets.
Gain de temps
Les collaborateurs peuvent se concentrer sur le contact client et le suivi de projets au lieu de tâches administratives
Traitement sans erreur
L'IA garantit que tous les champs sont correctement remplis, ce qui augmente la qualité et la fiabilité
Workflow plus rapide
Les déclarations et contrôles sont traités plus rapidement, ce qui rend le workflow interne plus fluide
Meilleur service client
Les clients sont aidés plus vite parce que l'équipe peut se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée