Automatisation de l'onboarding RH
Comment Nunki a automatisé le travail RH répétitif et économise 6 à 12 jours ouvrés par mois pour Flying Service.
Le défi
Chez Nunki, nous comprenons qu'un bon contact lors de la première prise de contact est crucial dans le cadre d'une candidature. Le traitement administratif d'un grand nombre de candidatures est une tâche chronophage qui ne doit pas nuire à ce contact. Dans un secteur où les entreprises reçoivent entre 1 000 et 2 000 candidatures par mois, le traitement et la saisie manuelle peuvent rapidement représenter 6 à 12 jours de travail répétitif.
Pression temporelle
Traiter manuellement 1 000 à 2 000 candidatures par mois coûte 6 à 12 jours ouvrés.
Flux variable
Des pics imprévisibles de candidatures exigent une capacité flexible.
Cohérence des données
La saisie manuelle entraîne des données incohérentes et incomplètes.
Contact personnel
L'administration ne doit pas nuire au premier contact avec les candidats.
Notre approche
Extraction de données depuis différentes sources
Nous extrayons toutes les informations textuelles des candidatures, quel que soit leur canal d'arrivée — e-mail, LinkedIn, formulaires web ou autres. Nous traitons les informations issues de pièces jointes en PDF, docx et jpg. Toutes les informations disponibles sont ainsi captées rapidement et sans marge d'erreur.
Extraction automatique des informations
Via nos modules d'extraction IA, nous récupérons toutes les données pertinentes : nom, numéro de téléphone, fonction souhaitée, expérience professionnelle. Ces données sont ensuite automatiquement ajoutées à la base centrale des candidats.
Complétion des données manquantes
Pour les données manquantes, notre module conversationnel IA entre automatiquement en contact avec le candidat via WhatsApp ou e-mail. Il demande les informations complémentaires et invite ensuite les candidats qualifiés à un entretien.
Intégration avec la base de données
Toutes les données obtenues, y compris celles issues de la conversation avec le candidat, sont automatiquement intégrées au dossier candidat. Les collaborateurs RH disposent ainsi d'un dossier entièrement rempli dans les 24 heures suivant la candidature.
“Avec Nunki, nous pouvons traiter toutes les candidatures entrantes avec moins de travail, même en période de pointe. Auparavant, c'était un défi de traiter ne serait-ce que 80-90 % des candidatures.”
Des résultats qui comptent
La solution de Nunki a un effet positif non seulement sur l'efficacité, mais aussi sur la cohérence et la qualité des données. Grâce à cette automatisation, l'équipe RH de Flying Service dispose de toutes les informations pour bien connaître les candidats — et tout cela sans le stress des tâches répétitives.
Gestion fluide des pics
L'équipe RH ne doit pas fournir d'effort supplémentaire en cas d'afflux imprévisible de candidats
Qualité de données cohérente
Toutes les données sont à jour et stockées sans erreur dans la base
Plus de temps pour le contact personnel
Focus sur le premier contact avec les candidats plutôt que sur l'administration
Dossiers complets en moins de 24 h
Les collaborateurs RH ont toutes les informations directement disponibles pour un bon entretien