Automatiseer elke order met AI
Eén AI-laag tussen uw klanten en uw ERP. Capteer orders uit elk kanaal, valideer automatisch en stuur ze rechtstreeks naar uw systeem.
Orderinname in de praktijk
Waarom orderinname niet schaalt
B2B-orders komen binnen via tien verschillende kanalen: e-mail, WhatsApp, telefoon, PDF, Excel. Iemand moet ze nog steeds overtypen in uw ERP. Dat schaalt niet, het frustreert uw team en het kost u elke dag fouten en omzet.
- Backoffice typt orders manueel over
- Fouten door interpretatie van losse berichten
- Pieken die je customer service overspoelen
- Geen overzicht van waar een order zit
Doe me 3 paletten van die witte tegels asap 🙏
Bestelling — zie excel in bijlage (Q4_orders.xlsx)
PO #44192 — Distrilog → 12 SKUs
Klant Vandenberghe wil 50× ART-998, korting 8%
New PO available: BergHOFF #99-2031
Nunki
AI order layer
capture · validate · push
De Nunki-oplossing
Eén AI-laag tussen uw klant en uw ERP
Nunki staat tussen alle inkomende kanalen en uw operationele systemen. We capteren elke order, leggen ze tegen uw catalogus en klantafspraken, en duwen een propere, gevalideerde order naar Odoo, Notion of welk systeem dan ook. Uw team verwerkt nog enkel de uitzonderingen.
- Capteer orders uit elk kanaal
- Valideer tegen prijslijst, voorraad en klantregels
- Duw gevalideerde orders rechtstreeks naar uw ERP
- Live in productie binnen 60 dagen
Voor elke manier waarop klanten bestellen
Order intake modules
WhatsApp orders
AI leest chatberichten, herkent producten en hoeveelheden, en bevestigt automatisch bij de klant voor het naar uw ERP gaat.
E-mail & PDF
Verwerkt e-mails, PDF’s, Excel-bestanden en zelfs foto’s van handgeschreven bestelbonnen — gevalideerd tegen uw afspraken.
Klantenportaal
Branded B2B-portaal waar uw klanten zelf bestellen en hun orderstatus opvolgen. Minder telefoons, meer zelfbediening.
Vertegenwoordigersapp
Uw sales op de baan boekt orders met live prijzen, kortingen en voorraad — zonder achteraf nog over te typen.
EDI & API
Ontvangt en mapt EDI- en API-orders van grote ketens op schaal, klaar voor verdere verwerking.
Vendor portals
Logt automatisch in op vendor portals, haalt purchase orders op en zet ze om in propere orders in uw systeem.
Wat Nunki vandaag al verwerkt
Cijfers uit live order-intake automatiseringen bij onze klanten.
Werkt met uw bestaande systemen
Geen migratie. Geen IT-project van zes maanden. Nunki plugt in op het systeem dat u vandaag al gebruikt en duwt orders waar ze horen.
- Standaardconnectoren voor Odoo, Notion, SAP, Exact
- Open API's en webhooks
- Geplande import/export via CSV, XML of JSON
Klanten en partners
Ontdek hoe andere KMO's profiteren van AI-automatisering.
"Met Nunki kunnen we alle binnenkomende sollicitaties verwerken met minder werk, zelfs tijdens piekperiodes. Vroeger was het hard werken om slechts 80-90% van de binnenkomende sollicitaties te verwerken."