Werfaanmelding Automatisering
Slimme automatisering voor EnergyKing: hoe AI administratieve ballast wegneemt bij werfaanmeldingen en keuringen.
Wie is EnergyKing?
EnergyKing maakt energie betaalbaar én slim beheersbaar voor iedereen. Het bedrijf installeert zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen en is de voorbije jaren stevig gegroeid, onder meer dankzij enkele strategische overnames. Met meerdere werven per dag is EnergyKing een vaste waarde in de Belgische bouw- en energiesector. Hun focus op kwaliteit en innovatie maakt hen een referentie voor wie duurzame energieoplossingen wil installeren.
De Uitdaging
Als installateur van zonnepanelen en batterijen heeft EnergyKing dagelijks meerdere werven in uitvoering. Elke nieuwe werf brengt een reeks administratieve verplichtingen met zich mee:
Aanmelding bij Dienst Sociale Zekerheid
Voor elke nieuwe werf moest een melding gebeuren via een webportaal van de overheid. Medewerkers moesten handmatig gegevens uit Teamleader overnemen en invullen.
Keuringen aanmelden bij Fluvius
Na de installatie stuurt een keurder een verslag door via e-mail. Medewerkers moesten de relevante informatie manueel uit het verslag halen en op de website van Fluvius ingeven.
Tijdrovend proces
Beide processen zijn tijdrovend en gevoelig voor fouten, terwijl de echte meerwaarde van het team net ligt in klantenservice en technische expertise.
Foutgevoelig
Handmatig kopiëren en plakken van gegevens leidt tot inconsistenties en verhoogt de kans op administratieve fouten.
De Oplossing
Automatisering Aanmelding bij Dienst Sociale Zekerheid
De AI-module haalt automatisch de juiste data uit Teamleader en vult deze rechtstreeks in op het webportaal van de overheid. Geen kopiëren en plakken meer, enkel een naadloos en foutloos proces.
Automatisering Keuringen aanmelden bij Fluvius
Onze software leest inkomende keuringsverslagen (PDF, e-mailbijlage, …), extraheert de noodzakelijke gegevens en plaatst deze automatisch in het Fluvius-portaal.
"Met Nunki besparen we tijd en konden we foutgevoelige, tijdrovende en saaie, wettelijk verplichte taken verminderen."
De Voordelen
Dankzij deze automatisatie wint EnergyKing elke dag kostbare tijd. Medewerkers hoeven niet langer te klikken, kopiëren en plakken. Ze kunnen zich concentreren op klantencontact en projectopvolging.
Tijdsbesparing
Medewerkers kunnen zich concentreren op klantencontact en projectopvolging in plaats van administratieve taken
Foutloze verwerking
AI zorgt ervoor dat alle velden consequent correct worden ingevuld, wat de kwaliteit en betrouwbaarheid verhoogt
Snellere workflow
Meldingen en keuringen worden sneller verwerkt, waardoor de interne workflow vlotter loopt
Betere klantenservice
Klanten worden sneller geholpen doordat het team zich kan focussen op waarde-toevoegende taken