HR-instroom Automatisering
Hoe Nunki repetitief HR-werk heeft geautomatiseerd en 6 tot 12 werkdagen per maand bespaart voor Flying Service.
De Uitdaging
Bij Nunki begrijpen we dat goed contact bij de eerste kennismaking cruciaal is bij een sollicitatie. De administratieve verwerking van grote aantallen sollicitaties is een tijdrovende taak en mag dat goed contact niet in de weg staan. In een sector waar bedrijven maandelijks tussen de 1000 en 2000 sollicitaties ontvangen, kan het handmatig verwerken en invoeren van sollicitaties al snel 6 tot 12 werkdagen aan repetitief werk vergen.
Tijdsdruk
Handmatig verwerken van 1000-2000 sollicitaties per maand kost 6-12 werkdagen.
Variabele Instroom
Onvoorspelbare pieken in aanmeldingen vragen om flexibele capaciteit.
Data Consistentie
Handmatige invoer leidt tot inconsistente en incomplete gegevens.
Persoonlijk Contact
Administratie mag geen afbreuk doen aan het eerste contact met kandidaten.
Onze Aanpak
Data Extractie uit verschillende bronnen
We halen alle tekstinformatie op uit sollicitaties, ongeacht hoe deze binnenkomen, via e-mail, LinkedIn, webformulieren, of andere kanalen. We verwerken informatie uit pdf-, docx- en jpg-bijlagen. Zo zorgen we ervoor dat alle beschikbare informatie snel en zonder foutenmarge wordt vastgelegd.
Automatische informatie extractie
Via onze AI-extractiemodules halen we alle relevante gegevens op, zoals naam, telefoonnummer, gewenste functie, en werkervaring. Deze data wordt vervolgens automatisch toegevoegd aan de centrale sollicitantendatabase.
Aanvullen van ontbrekende data
Voor ontbrekende gegevens gaat onze AI-conversatiemodule automatisch in gesprek met de sollicitant via WhatsApp of e-mail. Deze module vraagt bijkomende informatie op en nodigt vervolgens gekwalificeerde kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek.
Integratie met de database
Alle verkregen gegevens, inclusief data uit de conversatie met de sollicitant, worden automatisch aangevuld in het sollicitantendossier. Hierdoor hebben HR-medewerkers binnen 24 uur na een sollicitatie een volledig ingevuld dossier voor zich.
"Met Nunki kunnen we alle binnenkomende sollicitaties verwerken met minder werk, zelfs tijdens piekperiodes. Vroeger was het hard werken om slechts 80-90% van de binnenkomende sollicitaties te verwerken."
Resultaten die ertoe doen
Nunki's oplossing heeft niet alleen een positief effect op de efficiëntie, maar verhoogt ook de consistentie en kwaliteit van de gegevens. Het HR-team van Flying Service heeft dankzij deze automatisering alle achtergrondinformatie bij de hand om sollicitanten goed te leren kennen en dat alles zonder de stress van repetitieve taken.
Soepele verwerking van pieken
Het HR-team hoeft zich niet extra in te spannen bij onvoorspelbare instroom van kandidaten
Consistente datakwaliteit
Alle gegevens zijn up-to-date en zonder fouten in de database opgeslagen
Meer tijd voor persoonlijk contact
Focus op het eerste contact met kandidaten in plaats van administratie
Volledige dossiers binnen 24u
HR-medewerkers hebben alle informatie direct beschikbaar voor een goed gesprek